среда, 24 августа 2016 г.

Подключение MySQL в Excel

Приложение Excel позволяет создавать подключение к внешним источникам, в том числе базам данных. Но при необходимости подключиться к базе данных под управлением СУБД MySQL, возникает проблема. Программа просто «не умеет» этого делать, но «научить» ее легко.
Содержание статьи:

Установка драйвера

Прежде необходимо установить драйвер Connector/ODBC от Oracle Corporation, скачать который можно по адресу http://dev.mysql.com/downloads/connector/odbc/ (при выборе драйвера под определенную ОС есть важный нюанс, который будет описан ниже).

Создание источника данных

Далее необходимо создать источник данных ODBC. Для этого заходим в «Панель управления», выбираем пункт «Администрирование», в нем пункт «Источники данных (ODBC)». Откроется следующее окно:
источник данных ODBC
Выбираем «Добавить» и попадаем в меню выбора драйвера:
выбор драйвера MySQL
В списке имеется два возможных драйвера для MySQL различных кодировок: Unicode и ANSI. Выбирайте необходимую Вам. Если не знаете, какая Вам нужна, или это не имеет значения, то лучше устанавливать Unicode.
В параметрах подключения указываете:
  1. Произвольное название источника;
  2. Описание источника;
  3. Сервер и порт. Порт оставляйте по умолчанию, если того не требуют настройки сервера;
  4. Пользователь и пароль, как при подключении в phpMyAdmin.
Протестируйте подключение к источнику, нажав кнопку «Test». Если подключение прошло успешно, то в списке баз данных «Database» должен появиться список доступных баз. Выдираем необходимую и жмем «OK». Источник создан.
Настройка параметров источника

Подключение к источнику из Excel

Проходим в книге Excel на вкладку «Данные» -> раздел «Подключения» -> «Из других источников» -> «Из мастера подключения данных».
Мастер подключений данных
Выбираем «ODBC DSN» -> созданное ранее подключение.
Выбор типа источника
Выбор источника подключения
Дальнейшая работа аналогична стандартному подключению к SQL Server.

Ошибка совпадения архитектур

После установки соответствующего драйвера на 64-разрядную ОС, создании источника и подключения к нему, даже если все сделано правильно, может быть выдана ошибка «dns архитектура драйвера и архитектура приложения не соответствуют друг другу».
Проблема заключается в следующем. Вероятно, что во время инсталляции пакета программ Microsoft Office были выбраны параметры по умолчанию, при которых устанавливается 32-рязрядная версия. Таким образом, происходит несовпадение разрядностей драйвера и приложения.
Решение – скачать и установить дополнительно драйвер для Windows 32-bit.
Если установить только 32-битный драйвер, то подключение будет возможно, но создать источник через панель управления не получиться.
Похожие статьи:



Подключение Excel к SQL Server



Для обработки данных в Excel требуется сначала получить сами данные. Часто такая информация находится во внешних источниках, а именно базах данных. В этой статье описывается подключение электронных таблиц к БД MS SQL Server.
На вкладке «Данные» имеется область «Получение внешних данных» на которой необходимо кликнуть по кнопке «Из других источников». Раскроется список источников, к которым можно осуществить подключение. В этом списке выберите пункт «С сервера SQL Server».
Выбор SQL Server в качестве источника данныхТеперь на экране появилось окно мастера подключения к данным. Изначально требуется указать имя сервера и учетные сведения для подключения (если Вы их не знаете, то обратитесь к администратору БД).
Мастер подключения к даннымПосле заполнения формы нажмите кнопку «Далее», чтобы перейти к выбору базы данных.
Выбор базы данныхЗдесь же можно выбрать таблицы, из которых будут грузиться данные, или же снять галочку с пункта «Подключение к определенной таблице».
Нажмите кнопку «Далее», чтобы задать имя файла подключения и описание, чтобы в дальнейшем было проще найти данный файл.
Имя и описание файла подключенияНажав кнопку «Готово», Вам будет предложено произвести импорт данных с сервера (если в мастере подключений Вами не была выбрана таблица, то сначала ее придется выбрать).
Импорт данных из внешнего источникаВ текущем окне можно выбрать место и способ представления импортируемых данных: таблица, сводная таблица, сводная диаграмма или пропустить импорт, выбрав пункт «Только создать подключение».

SQL-запрос

По умолчанию, при импорте из SQL Server, Excel выгружает всю таблицу. Можно изменить выборку, указав SQL-запрос.
Для этого во время импорта данных (предыдущий рисунок) необходимо кликнуть по кнопке «Свойства», если подключение создается впервые, либо, если файл подключения уже был добавлен к книге, на вкладке «Данные» в области «Получение внешних данных» кликнуть по кнопке «Подключения», выбрать нужное из списка и открыть его свойства.
Изменение свойств подключения к внешним источникамВ свойствах подключения на вкладке «Определение» в поле «Тип команды» поменяйте значение на «SQL», а в поле «Текст команды» введите SQL-код и нажмите «ОК».
Указание SQL-запроса в свойствах подключенияТеперь, чтобы получить данные с помощью нового подключения, достаточно вызвать его из существующих подключений на вкладке «Данные» в области «Получение внешних данных». Дальнейшая процедура импорта аналогична рассмотренному выше.

0 коммент.:

Отправить комментарий