Home
Blog
About Us
Advertise Here
Contact Us
Страницы Интернета
вторник, 2 апреля 2019 г.
03:26
By
Guest Rooms "Varnaflats.eu"
Веб-сервисы
,
Google
,
GTD
No comments
Как использовать Google Calendar для планирования своей деятельности
.
Меня часто спрашивают, какие инструменты я использую для планирования своей деятельности. Я
отвечаю
, что Google Calendar, но без подробностей, между тем как раз подробности и важны.
С помощью
Google Calendar
я не только планирую события, но и делаю напоминания, ставлю задачи, контролирую их выполнение и даже делаю короткие заметки.
Рассмотрю на примерах.
Напоминания, которые не привязаны к конкретному времени, я обозначаю мероприятиями с началом в 9:00 и окончанием в 9:00 (они образуют в календаре сплошную голубую линию). На одно время они назначаются, чтобы не загромождать календарь визуально. Функция этих «мероприятий» — прийти в электронную почту в виде уведомления с утра. Утром в почте я их разбираю: либо решаю сразу, либо переназначаю на более поздний срок, либо отменяю, если актуальность пропала. Если в почтовой папке есть непрочитанные сообщения, значит, не все пришедшие уведомления были разобраны.
Примеры таких напоминаний: написать письмо, ответить на письмо, позвонить кому-то, поздравить с днём рождения, раскрыть
видео
в YouTube, залезть в тот или иной сервис, проверить, сделано ли порученное кому-то, купить авиабилеты, оплатить что-то и так далее. То есть это любые дела, которые можно сделать как в девять утра, так и в любое другое время в течение дня.
Уведомление включает ссылку (если она есть), так что можно сразу из почты перейти в нужное место и выполнить задачу.
Дела, которые привязаны к конкретному времени (встреча, выход в Skype, телетрансляция и тому подобное), я отмечаю другим цветом — не голубым, который используется по умолчанию, а зелёным (для личных вопросов) или розовым (для деловых событий).
Таким образом, неделя предстаёт в виде таблицы. Сразу понятно, какое время занято, а какое свободно.
В любое время недели в календаре красной линией показан текущий момент. Прошедшие события отображаются менее ярким цветом.
Задачу, которую в обязательном порядке надо выполнить до даты X, я фиксирую в календаре в виде события в 9:00 в этот день, но с обязательными неоднократными оповещениями по электронной почте (например, за четыре недели, две недели, неделю, три дня, день и в дату X). Это позволяет не забыть о важной задаче и заранее её выполнить.
Уведомления по почте
Все уведомления у меня идут только в виде писем на электронную почту. Такие письма я с одинаковым успехом вижу в Gmail в браузере и в смартфоне в виде оповещений из мобильного почтового ящика. Всплывающие окна использую крайне редко, когда особенно важно что-либо не пропустить.
По умолчанию все уведомления приходят ко мне в почту за десять минут до события. Это задаётся в
настройках
календаря. Чтобы уведомление пришло в другое время или не приходило, надо указать это при создании или редактировании события. Например, если поставить оповещение для задачи из голубой линии за 14 часов, то письмо придёт накануне в 19:00.
Многие события повторяются с заданным интервалом. Например, раз в неделю по четвергам я залезаю в Google Analytics, чтобы посмотреть аналитику по посещениям этого сайта, а раз в квартал —
сюда
, чтобы проверить, не назначила ли австралийская группа AC/DC европейский тур. Такого рода напоминания попадают в голубую полосу.
Если пришла какая-то неожиданная идея, открываю Google Calendar в смартфоне и создаю событие на 9:00 следующего утра с кратким описанием идеи (чтоб не забыть). В смартфоне Google Calendar выглядит так.
Буду рад, если кому-то мой метод поможет в планировании. Скоро сделаю обзор остальных сервисов Google, которые реально упрощают работу и жизнь.
Следующее
Предыдущее
Главная страница
0 коммент.:
Отправить комментарий
Реклама
Технологии
Blogger
.
Архив блога
►
2023
(6)
►
сентября
(5)
►
апреля
(1)
►
2022
(3)
►
июля
(1)
►
июня
(1)
►
февраля
(1)
►
2021
(3)
►
июня
(1)
►
апреля
(2)
►
2020
(36)
►
декабря
(1)
►
октября
(1)
►
сентября
(1)
►
августа
(1)
►
июля
(1)
►
июня
(3)
►
мая
(17)
►
марта
(1)
►
января
(10)
▼
2019
(83)
►
декабря
(1)
►
ноября
(3)
►
сентября
(4)
►
мая
(5)
▼
апреля
(28)
Browser Tor, как выбрать IP определенной страны, к...
successful movement of ankidroid folder to externa...
PUBLIC Stack Overflow Tags Users Jobs Teams Q&A fo...
My first Python project: how I converted a disorga...
Merge all CSV or TXT files in a folder in one work...
Add Python to the PATH Environmental Variable (‘py...
How to make Stardict dictionaries from tatoeba.org
How to combine multiple CSV files with 8 lines of ...
Учим английский дешево и эффективно
I Quit: 2+ Years of Anki and the (Near) Impossibil...
How to automatically add foreign-language audio to...
Subscribe to an Online Calendar
Sync multiple iCalendars
Import a .gpx file into Google Maps for Android
Екстри за домашен телефон
GSM хитринки
Какво е Ограничаване на повиквания и как да го пол...
АТС в кармане: настраиваем IP-телефонию для удален...
Preparing Images for Your e-Book
3 бесплатных способа обрезать видео онлайн и остат...
Как превратить Google Sheets в полноценную CRM-сис...
Что такое Zapier и чем он может быть полезен тебе?
Как использовать Google Calendar для планирован...
Основные параметры электронных книг с экраном 8 - ...
Замена экрана на Kindle-4 (суперрасчлененка)
Таблица с основными техническими параметрами для с...
Обзор ридера с большим экраном - Amazon Kindle DX
Kindle DX Graphite — покупка, обзор, впечатления
►
марта
(26)
►
февраля
(11)
►
января
(5)
►
2018
(72)
►
декабря
(47)
►
ноября
(1)
►
октября
(4)
►
июля
(6)
►
июня
(2)
►
апреля
(1)
►
марта
(1)
►
февраля
(3)
►
января
(7)
►
2017
(122)
►
декабря
(14)
►
ноября
(1)
►
сентября
(4)
►
августа
(14)
►
июля
(13)
►
июня
(10)
►
мая
(7)
►
апреля
(14)
►
марта
(10)
►
февраля
(34)
►
января
(1)
►
2016
(208)
►
декабря
(29)
►
ноября
(6)
►
октября
(4)
►
сентября
(33)
►
августа
(39)
►
июля
(13)
►
июня
(4)
►
мая
(16)
►
апреля
(2)
►
марта
(20)
►
февраля
(37)
►
января
(5)
►
2015
(473)
►
декабря
(22)
►
ноября
(13)
►
октября
(30)
►
сентября
(27)
►
августа
(58)
►
июля
(5)
►
июня
(4)
►
мая
(31)
►
апреля
(27)
►
марта
(89)
►
февраля
(79)
►
января
(88)
Ярлыки
1C
(3)
336.717 Банковские операции
(1)
336.717.061 Регулярные банковские операции. Кредитование
(1)
372.881.111.1 обучение английскому
(4)
Веб-сервисы
(171)
Интерьер
(1)
Одноклассники
(1)
Android
(34)
Anki
(14)
Automobile
(3)
Blogger
(107)
Business
(12)
chart
(4)
Chrome
(2)
CRM
(4)
crypt
(27)
CSS
(56)
DOS
(10)
Dropbox
(10)
education
(41)
english
(56)
Evernote
(10)
Excel
(34)
Facebook
(39)
fancyBox
(1)
finance
(19)
Flickr
(2)
free
(25)
FTP
(1)
Google
(163)
Google Adwords
(5)
Google Analytics
(2)
Google Calendar
(1)
Google Play
(2)
Google Site
(9)
GSM
(4)
GTD
(17)
Hardware
(14)
htaccess
(4)
in Bulgarian
(3)
in English
(28)
JComments
(3)
job
(13)
Joomla
(68)
jQuery
(3)
kids
(11)
Kindle
(23)
language
(58)
Link
(21)
LinkedIn
(1)
Linux
(1)
literature
(30)
Mail
(44)
Maps
(1)
microdata
(16)
Microsoft
(43)
mind maps
(5)
Mobile
(24)
money
(3)
movies
(6)
music
(21)
office
(6)
OneNote
(1)
Outlook
(2)
PDF
(17)
php
(21)
Picture
(109)
print
(4)
programming
(7)
Python
(6)
QR-код
(2)
RSS
(7)
script
(67)
SEO
(269)
shutterstock
(3)
SIP
(1)
site
(340)
Skype
(2)
soft
(175)
SSL
(5)
storage
(22)
text
(56)
Total Commander
(2)
Travel
(18)
Twitter
(18)
ukrainian
(4)
video
(54)
VK
(12)
Windows 10
(10)
Windows 7
(8)
WordPress
(3)
yahoo
(3)
Yandex
(45)
YouTube
(17)
Recent
Popular Posts
Красивое оформление текста
На одном из блогов Blogspot увидел красивое оформление текста, точнее красивые рамки для оформления текста, важной информации. ...
Онлайн КЛАД для тех, кто учит английский
Сохраните, чтобы не потерять! Пригодится. ЯЗЫКОВЫЕ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ: 1) WordSteps.com - это Ваш персональный менеджер словарного запас...
Как добавить линию возле текста?
Как добавить линию возле текста? Internet Explorer Chrome Opera Safari Firefox Android iOS 4.0+ 1.0+ 4.0+ 1.0+ 1.0+ 1.0+ 1.0+...
Действенный способ ускорить индексацию сайта
Действенный способ ускорить индексацию сайта 04 МАР Автор: Сергей Кокшаров в Полезное , 04/03/2010 14,132 просмотра ...
АВТОМАТИЗАЦИЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, ЧАСТЬ 4: ПЕРЕНОС ДАННЫХ В WORD
В предыдущих статьях цикла "Автоматизация заполнения документов" я рассказал о том, как сформировать пользовательский интерфе...
Spreadsheet tool to convert between .srt and .txt
Movie subtitles (*.SRT) Audacity does not yet directly support movie subtitle files (*.srt) . This page explains the use case f...
Get The Html Photo Slideshow Code & Turn Your Photos Into A Photo Gallery
If you really want to show your photos to the world by adding them into a photo slideshow, but you don’t know how to do this. Don’t w...
какой должна быть подпись
С уважением В электронной почте подпись, чаще всего, содержит контактную информацию, но использовать это место можно и для маркетингов...
Как запоминать слова в английском языке? И не забывать их
Будучи репетитором, я вижу, что многие, особенно начинающие изучать язык (английский), не могут быстро вспомнить нужное слово, а уже бегло г...
2 способа добавить красивую подпись к письмам Gmail
В этой статье расскажем как добавить в один из лучших и нашпигованных функционалом почтовых сервисов Gmail красивую подпись ( о_О...
Архив блога
►
2023
( 6 )
►
сентября
( 5 )
►
апреля
( 1 )
►
2022
( 3 )
►
июля
( 1 )
►
июня
( 1 )
►
февраля
( 1 )
►
2021
( 3 )
►
июня
( 1 )
►
апреля
( 2 )
►
2020
( 36 )
►
декабря
( 1 )
►
октября
( 1 )
►
сентября
( 1 )
►
августа
( 1 )
►
июля
( 1 )
►
июня
( 3 )
►
мая
( 17 )
►
марта
( 1 )
►
января
( 10 )
▼
2019
( 83 )
►
декабря
( 1 )
►
ноября
( 3 )
►
сентября
( 4 )
►
мая
( 5 )
▼
апреля
( 28 )
Browser Tor, как выбрать IP определенной страны, к...
successful movement of ankidroid folder to externa...
PUBLIC Stack Overflow Tags Users Jobs Teams Q&A fo...
My first Python project: how I converted a disorga...
Merge all CSV or TXT files in a folder in one work...
Add Python to the PATH Environmental Variable (‘py...
How to make Stardict dictionaries from tatoeba.org
How to combine multiple CSV files with 8 lines of ...
Учим английский дешево и эффективно
I Quit: 2+ Years of Anki and the (Near) Impossibil...
How to automatically add foreign-language audio to...
Subscribe to an Online Calendar
Sync multiple iCalendars
Import a .gpx file into Google Maps for Android
Екстри за домашен телефон
GSM хитринки
Какво е Ограничаване на повиквания и как да го пол...
АТС в кармане: настраиваем IP-телефонию для удален...
Preparing Images for Your e-Book
3 бесплатных способа обрезать видео онлайн и остат...
Как превратить Google Sheets в полноценную CRM-сис...
Что такое Zapier и чем он может быть полезен тебе?
Как использовать Google Calendar для планирован...
Основные параметры электронных книг с экраном 8 - ...
Замена экрана на Kindle-4 (суперрасчлененка)
Таблица с основными техническими параметрами для с...
Обзор ридера с большим экраном - Amazon Kindle DX
Kindle DX Graphite — покупка, обзор, впечатления
►
марта
( 26 )
►
февраля
( 11 )
►
января
( 5 )
►
2018
( 72 )
►
декабря
( 47 )
►
ноября
( 1 )
►
октября
( 4 )
►
июля
( 6 )
►
июня
( 2 )
►
апреля
( 1 )
►
марта
( 1 )
►
февраля
( 3 )
►
января
( 7 )
►
2017
( 122 )
►
декабря
( 14 )
►
ноября
( 1 )
►
сентября
( 4 )
►
августа
( 14 )
►
июля
( 13 )
►
июня
( 10 )
►
мая
( 7 )
►
апреля
( 14 )
►
марта
( 10 )
►
февраля
( 34 )
►
января
( 1 )
►
2016
( 208 )
►
декабря
( 29 )
►
ноября
( 6 )
►
октября
( 4 )
►
сентября
( 33 )
►
августа
( 39 )
►
июля
( 13 )
►
июня
( 4 )
►
мая
( 16 )
►
апреля
( 2 )
►
марта
( 20 )
►
февраля
( 37 )
►
января
( 5 )
►
2015
( 473 )
►
декабря
( 22 )
►
ноября
( 13 )
►
октября
( 30 )
►
сентября
( 27 )
►
августа
( 58 )
►
июля
( 5 )
►
июня
( 4 )
►
мая
( 31 )
►
апреля
( 27 )
►
марта
( 89 )
►
февраля
( 79 )
►
января
( 88 )
Flag Counter
Страницы Интернета
© 2012 | Distributed By
Blogger Templates
| Designed by
Templateism
0 коммент.:
Отправить комментарий