Слияние - Шаг за шагом
Шаг 1: Предположим, что вас уже есть учетная запись Gmail. Перейдите в Контакты и создайте новую группу (скажем, "Friends"). Имя папки должно быть написано на англ. раскладке!! Добавьте в эту группу контакты друзей, которым вы хотите отправить персонализированные письма по электронной почте.
Шаг 2: Создайте копию этой таблицы в свой аккаунт Google Docs.
Шаг 3: Вы увидите в меню Документов Google новый пункт меню "Mail Merge" справа от меню Справка/Help. Нажмите Mail Merge =>Import Gmail Contacts для доступа к Google Контактам.
Шаг 4: Нажмите Mail Merge =>Import Gmail Contacts снова и введите имя группы Gmail ("Friends"), созданный в шаге 1. Google Docs теперь будет автоматически импортировать соответствующие контакты Gmail в электронную таблицу. В столбецName будут вставлены имена, под которым они записаны в ваших контактах.
Шаг 5: Заполните шаблон электронной почты (выделен зеленым цветом). Измените тему (Subject) сообщения, обращение (Salutation), сам текст письма (Line 1-5), подпись (Signature), напишите свое имя (Your Name), а также адрес электронной почты для ответа (Reply-To Email)
Шаг 6: Перейдите в меню "Mail Merge" снова и нажмите кнопку "Start Mail Merge" - статус (Status) для ваших контактов Gmail будет меняться с "Pending" на "OK" для всех сообщений электронной почты, которые успешно доставлены через Google Docs.
Примечание: В данном шаблоне в тексте письма можно использовать только 5 строк (Line 1-5). Для повторной отправки писем, например, после редактирования текста, нужно очистить ячейки столбца Status
Вот и все! Ваши письма отправлены адресатам!
0 коммент.:
Отправить комментарий